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Nova Dynamics
IA para Comprobante de Entrega

Cobra 80%+ más rápido. Automatiza el comprobante de entrega.

INMEDIATUM usa IA en WhatsApp para capturar y validar al instante los comprobantes de entrega de tu flotilla de última milla — deja de perseguir papeles y acelera tu flujo de efectivo.

Listo en días. Cobra más rápido desde tu primer mes.

Disponible en ediciones Growth y Enterprise

Foto real dividida — izquierda, un repartidor con portapapeles; derecha, el mismo repartidor tomando una foto de entrega en WhatsApp mientras la app liquida la factura automáticamente.
80%+
más rápido el cobro de facturas
How it works

Up and running in 3 simple steps.

1

Tu repartidor confirma en WhatsApp

Una foto y firma en el momento de la entrega — sin apps nuevas que aprender.

2

La IA valida el comprobante al instante

La evidencia se verifica y estructura automáticamente.

3

La factura se liquida sola

Un registro limpio llega a tu sistema contable y cobras más rápido.

Real photo showing INMEDIATUM in use — Foto real dividida — izquierda, un repartidor con portapapeles; derecha, el mismo repartidor tomando una foto de entrega en WhatsApp mientras la app liquida la factura automáticamente.
The difference

Your operation, before and after.

 Without AIWith Nova
Comprobante de entregaPapel que se pierde por díasFoto + firma certificada, instantáneo
CobranzaSemanas persiguiendo papeles80%+ más rápido
VisibilidadSin idea de dónde están las entregasTablero en tiempo real
What you get

Everything, in one place.

El repartidor confirma la entrega en WhatsApp → La IA valida la evidencia → La factura se liquida automáticamente → Todos ven el estatus en tiempo real.

Captura vía WhatsApp
Validación de documentos con IA
Tablero en tiempo real
Integración con ERP / contabilidad
Notificaciones instantáneas
Entrega certificada (foto + firma)
Product UI concept for INMEDIATUM: a clean, friendly interface a non-technical owner can use, on phone and laptop.

Who it's for: Gerentes de logística, equipos de finanzas y líderes de operaciones en distribución, comercio electrónico y consumo masivo.

Simple by design

Sin necesidad de ingenieros.

  • Si tu equipo puede usar WhatsApp o Excel, puede usar esto — desde el día uno.
  • Sin código y bajo código: tu personal actual lo opera, sin nuevas contrataciones técnicas.
  • Nosotros lo configuramos, y tu operación nunca se detiene durante la instalación.
Works with the tools you already use
WhatsApp BusinessExcel y Google SheetsTu CRMERPs comunes (CONTPAQi, Aspel, SAP B1)Correo electrónico
Real photo of a small business team using the tool on WhatsApp on a phone, relaxed and confident — no technical staff needed.
Real photo of a friendly Nova Dynamics advisor on a video call helping a business owner, warm and human.
You're never alone

Soporte humano, en tu idioma.

  • Un asesor dedicado guía a tu equipo durante la configuración.
  • Soporte por WhatsApp y videollamada — personas reales, en español.
  • Sin colas de tickets robóticos en otro idioma.

Your data is safe. Tu base de datos de clientes es tu activo más valioso. Se mantiene privada y confidencial — encriptada, nunca vendida, y nunca usada para entrenar modelos de IA públicos.

In their words
Nuestras facturas se quedaban semanas esperando papeleo. Ahora se liquidan el mismo día que el camión sale de la bodega.
Javier Mendoza
Javier Mendoza
Director de Operaciones · Distribuidora del Norte
Flexible pricing

Plans that fit your business.

Planes flexibles mensuales o anuales que escalan con tu negocio. Sin contratos forzados ni costos ocultos — paga por lo que se ajusta a tu tamaño y crece tu plan conforme creces.

Growing fast? INMEDIATUM also comes in an Enterprise edition →

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de comprobante de entrega?

Software que captura y valida evidencia de que una entrega se realizó — foto, firma, marca de tiempo — para que puedas facturar y cobrar más rápido.

¿Los repartidores necesitan una nueva app?

No. Funciona en WhatsApp, la herramienta que ya usan.

¿Cómo valida realmente la IA que un comprobante de entrega es real?

Revisa la foto y la firma contra los detalles esperados de la entrega — hora, ubicación y calidad del documento — y señala cualquier cosa que parezca reutilizada, borrosa o inconsistente para revisión humana antes de que se liquide la factura.

¿Cómo se integra esto con nuestro ERP o sistema contable?

Las entregas validadas se sincronizan automáticamente con tu ERP o sistema contable, así las facturas se liquidan contra evidencia real — sin captura manual duplicada, y tu equipo de finanzas trabaja con el mismo registro que ve operaciones.

¿La factura se liquida automáticamente o alguien todavía la aprueba?

Las entregas limpias y validadas se liquidan automáticamente. Cualquier cosa señalada por la IA — una discrepancia, firma faltante o foto de baja confianza — se enruta a una persona para revisión antes de mover la factura, así que la automatización nunca pasa por alto el juicio en las excepciones.

¿Qué pasa si una entrega se rechaza, es parcial o se disputa?

La evidencia capturada en el momento de la entrega — foto, firma, hora — se convierte en tu registro de lo que realmente pasó, así las entregas parciales o disputadas se resuelven con hechos documentados en vez de la palabra del repartidor contra la del cliente.

¿Los repartidores necesitan celulares de la empresa o pueden usar los suyos?

Cualquiera de los dos funciona. INMEDIATUM corre en WhatsApp, así que cualquier smartphone que tu repartidor ya tenga y sepa usar es suficiente — sin hardware asignado por la empresa ni una app nueva que instalar.

¿Qué pasa si un repartidor no tiene señal o datos en el punto de entrega?

La evidencia se captura en el dispositivo y se sincroniza en cuanto vuelve la conexión — una zona sin señal en una parada no significa comprobante perdido.

¿Esto puede funcionar con nuestros transportistas y 3PLs, no solo con nuestra flotilla propia?

Sí — cualquier repartidor con WhatsApp, sea empleado tuyo o de un transportista contratado, puede capturar comprobante de entrega certificado de la misma forma.

¿La evidencia de foto y firma es legalmente válida para cobranza o disputas?

La evidencia certificada y con marca de tiempo está construida para ser documentación defendible en cobranza y resolución de disputas — el mismo tipo de registro que tu equipo legal o de finanzas necesitaría para respaldar una reclamación.

¿Cómo se mantienen seguros nuestros datos de entrega y de clientes?

La evidencia se captura y valida a través de un pipeline gobernado, no se queda suelta en un historial de chat — con control de acceso y visibilidad de auditoría, así que los datos sensibles de entrega y clientes no quedan expuestos más allá de tu equipo.

¿Cómo se cotiza INMEDIATUM?

Disponible en ediciones Growth y Enterprise, cotizado según el valor que usas — volumen de entregas, no una licencia plana por repartidor — así el costo escala con tu flotilla, no en tu contra.

¿Cuánto tarda la implementación y qué tienen que aprender los repartidores?

La mayoría de los equipos están en producción en días, no meses — los repartidores ya saben usar WhatsApp, así que no hay una app nueva que aprender, solo un paso de confirmación agregado a una entrega que ya están haciendo.

¿Finanzas y operaciones pueden ver el mismo tablero en tiempo real?

Sí — un solo tablero muestra el estado de la entrega, la evidencia y el estado de liquidación de la factura en tiempo real, así finanzas y operaciones trabajan con los mismos números en vez de conciliar reportes separados.

¿Esto puede escalar a múltiples regiones, almacenes o unidades de negocio?

Sí — está construido para escalar a toda tu red de distribución, y el despliegue puede hacerse por fases según región o unidad de negocio para que expandas sin interrumpir las entregas que ya funcionan bien.

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