+52 (33) 4170 3558|
Nova Dynamics
交付凭证AI解决方案

回款速度提升80%以上。自动化交付凭证管理。

INMEDIATUM利用WhatsApp上的AI即时捕获和验证末端配送车队的交付凭证——告别繁琐的纸质单据,加速您的现金流。

数天内就绪。从第一个月开始更快收款。

提供成长版和企业版

对比照片——左边,配送员手忙脚乱地使用纸质清单;右边,同一配送员在WhatsApp上拍摄交付照片,系统自动结算发票。
80%以上
更快的发票收款
How it works

Up and running in 3 simple steps.

1

您的配送员在WhatsApp上确认

交付时拍照和签名——无需学习新应用。

2

AI即时验证凭证

证据自动检查和结构化。

3

发票自动结算

干净的记录进入您的会计系统,您更快收到款项。

Real photo showing INMEDIATUM in use — 对比照片——左边,配送员手忙脚乱地使用纸质清单;右边,同一配送员在WhatsApp上拍摄交付照片,系统自动结算发票。
The difference

Your operation, before and after.

 Without AIWith Nova
交付凭证会丢失数天的纸质单据认证照片+签名,即时
收款数周追讨文件提速80%以上
可见性不知道交付状态实时看板
What you get

Everything, in one place.

配送员在WhatsApp确认交付 → AI验证凭证 → 发票自动结算 → 所有人实时查看状态。

基于WhatsApp的凭证采集
AI文档验证
实时数据看板
ERP/财务系统集成
即时通知提醒
认证交付(照片+签名)
Product UI concept for INMEDIATUM: a clean, friendly interface a non-technical owner can use, on phone and laptop.

Who it's for: 物流经理、财务团队,以及分销、电商和快消行业的运营负责人。

Simple by design

无需工程师.

  • 如果您的团队能使用WhatsApp或Excel,就能从第一天开始使用这个。
  • 无代码和低代码:您现有的员工就能操作,无需招聘新的技术人员。
  • 我们为您配置,您的运营在安装期间永不停止。
Works with the tools you already use
WhatsApp BusinessExcel和Google表格您的CRM常见ERP(CONTPAQi、Aspel、SAP B1)电子邮件
Real photo of a small business team using the tool on WhatsApp on a phone, relaxed and confident — no technical staff needed.
Real photo of a friendly Nova Dynamics advisor on a video call helping a business owner, warm and human.
You're never alone

人工支持,用您的语言.

  • 专属顾问指导您的团队完成配置。
  • 通过WhatsApp和视频通话提供支持——真人服务。
  • 没有其他语言的机器人工单队列。

Your data is safe. 您的客户数据库是您最宝贵的资产。它保持私密和机密——加密存储,永不出售,永不用于训练公共AI模型。

In their words
以前我们的发票要等几周的文书工作。现在卡车一出库当天发票就能结清。
Javier Mendoza
Javier Mendoza
运营总监 · Distribuidora del Norte
Flexible pricing

Plans that fit your business.

灵活的月度或年度计划,随您的业务扩展。没有强制合同,没有隐藏费用——按您的规模付费,随着增长升级您的计划。

Growing fast? INMEDIATUM also comes in an Enterprise edition →

常见问题

常见问题解答

什么是交付凭证软件?

能够捕获和验证交付完成证据(照片、签名、时间戳)的软件,帮助您更快开票和收款。

配送员需要安装新应用吗?

不需要。直接在他们已经使用的WhatsApp上操作。

AI具体如何验证交付凭证是真实的?

它会核对照片和签名与预期的交付信息——时间戳、位置和单据质量——并将任何看起来重复使用、模糊或不一致的内容标记出来,交由人工审核后再结算发票。

这如何与我们的ERP或会计系统集成?

经过验证的交付会自动同步到您的ERP或会计系统,因此发票根据真实凭证结算——无需重复手动录入,您的财务团队与运营团队看到的是同一份记录。

发票是自动结算的,还是仍需要有人审批?

干净、已验证的交付会自动结算。AI标记出的任何问题——不匹配、缺失签名或低置信度照片——都会转给人工审核后再处理发票,因此自动化不会绕过对异常情况的判断。

如果交付被拒收、部分完成或产生争议怎么办?

交付那一刻捕获的凭证——照片、签名、时间戳——就成为实际发生情况的记录,因此部分交付或争议可以依据有据可查的事实解决,而不是配送员和客户各执一词。

配送员需要公司配发的手机,还是可以用自己的?

两者皆可。INMEDIATUM运行在WhatsApp上,因此配送员已有并会使用的任何智能手机都足够——无需公司配发的硬件,也无需安装新应用。

如果配送员在交付地点没有信号或数据网络怎么办?

凭证会在设备上先捕获,待连接恢复的那一刻自动同步——交付点的信号盲区不代表凭证丢失。

这能否用于我们的承运商和第三方物流(3PL),而不仅仅是自有车队?

可以——任何拥有WhatsApp的配送员,无论受雇于您还是受托的承运商,都能以同样的方式采集认证交付凭证。

照片和签名凭证在催收或争议中是否具有法律效力?

经过认证并带有时间戳的凭证旨在成为催收和争议解决中站得住脚的书面证据——正是您的法务或财务团队用来支持索赔所需的那种记录。

我们的交付和客户数据如何得到安全保障?

凭证通过治理化的流程采集和验证,而不是散落在聊天记录中——配合访问控制和审计可见性,确保敏感的交付和客户数据不会外泄到您团队之外。

INMEDIATUM如何定价?

提供成长版和企业版,按您使用的价值定价——即交付量,而非按配送员收取统一许可费——因此成本会随车队规模扩展,而不是成为负担。

实施需要多长时间?配送员需要学习什么?

大多数团队在几天内即可上线,而非数月——配送员已经会用WhatsApp,因此无需学习新应用,只是在他们本来就要做的交付流程中加了一个确认步骤。

财务和运营能否看到同一个实时看板?

可以——一个看板实时显示交付状态、凭证和发票结算状态,让财务和运营基于同一套数字工作,而不必对账两份不同的报告。

这能否扩展到多个区域、仓库或业务单元?

可以——它专为扩展到您的整个分销网络而构建,推广可以按区域或业务单元分阶段进行,让您在不干扰已顺利运行的交付的情况下扩展。

See INMEDIATUM in action

预约与我们团队的30分钟通话。我们将展示真实部署案例,讨论您的挑战,并规划通往成果的路径。

继续阅读

相关内容

此类别暂无内容,请稍后再来!